Samarbeid og kunnskapsdeling i privatarkivfeltet

26.-27. august var det samling i «Nettverk for privatarkiv» og som Norsk senter for folkemusikk og folkedans er en del av. Formålet med nettverket er å gi ABM sektoren som jobber med privatarkiv et fagligmiljø for kompetanseheving og erfaringsutveksling. 

Arkivverket som ansvarlig og pådriver for nettverket var arrangør for samlingen, mens senteret var med i programkomiteen sammen med fylkeskoordinerende enhet for privatarkiv i Trøndelag.  

Det var satt sammen et innholdsrikt og interessant program, hvor Jan Grønningen, leder for Hovedutvalg for kultur i Trøndelag fylkeskommune åpnet samlingen, og fortalte om fylkeskommunens arbeid inn mot privatarkivfeltet. Senteret og prosjektet Arkivformidling Trøndelag bidro både med kunstnerisk innslag først dag hvor vi både snakket om fikk vist både folkemusikk og folkedans. Det ble også mulighet for deltagerne forsøke seg på Innherredspols, til mye latter og begeistring blant deltagerne.  

Videre var det lagt til rette for en workshop hvor man fikk prøvd bevaringsvurdering av et privatarkiv i praksis, før dagen ble avsluttet med et besøk og omvisning hos Universitetsbiblioteket på DORA. Der fikk vi sett og hørt om noen av privatarkivene i samlingen deres. Her var det alt fra store fotoarkiv og forskerarkiver til en enkelt dagbok fra en privatperson. Alt like viktig for å dokumenter samtiden. 

På dag to fikk vi anledning til å presentere våre egne samlinger og vårt arbeid, samtidig som vi delte bekymringen for katalogsystemet Fiol og inviterte til dialog om løsninger. Vi fikk mange gode innspill fra salen som vi tar med oss videre i utviklingsarbeidet. 

Ellers fikk vi høre mer om et dokumentasjonsprosjekt gjennomført av Museene Arven, med formål om å dokumentere den nå avviklede pelsdyrnæringen som har vært en næringsvei for mange rundt om i landet. Dette i tillegg til «Ny nasjonal strategi for privatarkiv – behov og prosesser» og hvordan Vestland fylkeskommune har jobbet med å få privatarkiv inn temaplan for fylkeskommune. 

Blikk mot Privatarkivkonferansen 2026

Samlingen pekte frem mot den store privatarkivkonferansen i Trondheim 2.–3. mai 2026. Konferansen er en viktig møteplass for feltet, og vi ser frem til å bidra til diskusjoner og løfte folkemusikk- og folkedansarkivenes rolle i et bredere kulturarvsperspektiv. 

For Norsk senter for folkemusikk og folkedans er deltakelsen i Nettverk for privatarkiv en naturlig del av vårt arbeid: å sikre, tilgjengeliggjøre og formidle en levende kulturarv. Arkivene er grunnmuren som gjør at folkemusikken og folkedansen kan bevares, forstås og tas i bruk videre – til glede både for samtid og framtid. 

Arbeidet med privatarkiv er avgjørende for å dokumentere og bevare sporene etter enkeltpersoner, organisasjoner og miljøer som har formet vår historie. Dette er tett knyttet til senterets strategi Arkivet som grunnmur for framtida, hvor vi løfter frem arkivenes rolle som basis for forskning, formidling og videreføring av immateriell kulturarv. Når vi tar vare på folkemusikkens og folkedansens arkiver, legger vi samtidig grunnlaget for at kommende generasjoner kan lære, oppleve og skape nytt på kulturarvens skuldre.