Formålet med støtteordningen er å stimulere til aktiviteter som skaper, formidler, bevarer, dokumenterer og tilgjengeliggjør norsk folkemusikk og folkedans samt urfolks og nasjonale minoriteters musikk- og dansetradisjoner i Norge og norsk del av Sápmi. Ordningen retter seg mot tiltak som kan ha langsiktig virkning.

Lag, foreninger, organisasjoner, (private) virksomheter, offentlig sektor eller enkeltpersoner.

(eksempler på ulike typer tiltak)

Opplæringstiltak:

·      Kurs

·      Samlinger

·      Workshop

·      Instrumentbyggekurs

Dokumentasjon, innsamling og forskning:

·      Arbeid med undervisning- og utviklingsprosjekter

·      Transkribering og notasjon

·      Arbeid med revitalisering av tradisjoner (musikk, dans og instrument)

·      Annen fordypning i tradisjonsmateriale, som for eksempel feltarbeid

Formidling av tradisjon:

·      Konserter og forestillinger

·      Festivaler

·      Arkivdykk

·      Seminar

·      Dansefest

·      Bøker og notehefter

·      Lyd og video

Støtteordningen har følgende spesielt prioriterte tema:

·      Tiltak med fokus på rekruttering til folkemusikk og folkedansfeltet.

·      Distrikter, stilarter og danse-, musikk- og instrumenttradisjoner der prosjekt særlig bidrar til utvikling og vitalisering av tradisjon.

• Ordinær drift (f.eks. lønn/honorar, husleie, administrasjon og andre kostnader som ikke er knyttet til et spesifikt prosjekt)

• Prosjekter som allerede er gjennomført ved innsending av søknad

• Prosjekter i utlandet

• Innkjøp av utstyr

• Tiltak som allerede har mottatt bevilgning fra en av Sff sine støtteordninger i løpet av søknadsåret

• Søknaden skal leveres via elektronisk søknadsportal (www.sffsok.no). Alle obligatoriske felt i søknadsskjemaet skal være utfylt 

• Søknaden må beskrive innholdet og kvaliteten i prosjektet det søkes støtte til. Sff vil avvise mangelfulle søknader

• Ved søking av midler til publisering, må det legges ved eksempler/utdrag på; lyd, video, manus, noter, transkripsjon, osv.

• Ved å søke på denne ordningen, samtykker du til at sluttrapport med vedlagte bilder offentliggjøres på Sff sin nettside og sosiale medier

Forutsetningen for å gi bevilgning til innsamlingsarbeid er at søkeren forplikter seg til å overlate materialet til et arkiv. Opplysninger om dette må gis i søknaden.

Vi gjør søker oppmerksom på at det skal synliggjøres at prosjektet er støttet av Sff. Ved publiseringsprosjekter skal Sff krediteres med logo på produktet. Logo kan lastes ned fra nettsiden her.

Søknadene vurderes av et faglig tildelingsutvalg ved Sff, som gjør vurderinger på bakgrunn av støtteordningenes formål.

I vurderingen av søknadene legges det vekt på særlig prioriterte tema. Deretter vurderes faglig innhold og kvalitet. Andre hensyn som tas med i betraktning i den samlede vurderingen av søknadene er gjennomføringsevne, faglig og geografisk fordeling.

Søknadstrykket er stort, og det medfører at prosjekter som vurderes til å oppfylle retningslinjene kan få avslag eller motta lavere støtte enn det er søkt om.

Tildelingsutvalget kan i svarbrevet som blir sendt til søker, øremerke bevilgningen til definerte deler av prosjektet.

Krav til rapport:

• Kort oppsummering av hvordan prosjektet ble gjennomført

• Minst to bilder som beskriver prosjektet. Gjelder prosjekt der dette er relevant og hensiktsmessig.

• For publikasjonsprosjekter, må et eksemplar av produktet/alternativt digital lenke sendes til Sff.

• For prosjekt hvor midlene har blitt brukt for å dekke lønn/honorar til utøvere, skal det spesifiseres i regnskapet

Sluttrapport og andre henvendelser sendes kun i søknadsportalen. Rapporteringsskjemaet blir tilgjengelig ved prosjektets sluttdato. Søker har rapporteringsfrist på 2 måneder.

Dersom sluttrapport ikke er mottatt innen fristen, får søker tilsendt en purring med endelig frist på 1 måned, og varsel om at bevilgningen kan trekkes tilbake. Manglende rapportering kan få konsekvenser for muligheten til å få nye tilskudd.

Innen rapporteringsfristen kan det søkes om utsettelse. Denne må begrunnes, og søker må samtidig foreslå ny dato for rapporteringsfrist.

Utbetaling av tilsagnet foretas når endelig sluttrapport med regnskap er levert og godkjent av Sff.

Vesentlige endringer i prosjekt, budsjett eller tidsplan må omsøkes skriftlig og godkjennes av Sff før gjennomføring. Søknad om prosjektendring sendes i søknadsportalen. Søknaden om endring/omdisponering må begrunnes.

Dersom tilskuddsmottaker gjennomfører prosjektet med vesentlige mangler, jfr. innvilget prosjektbeskrivelse, kan tilskuddet reduseres eller falle bort.

Søkere kan klage på saksbehandlingsfeil. 

Skriftlig klage skal sendes til postmottak@fmfd.no innen tre uker etter mottatt svarbrev. Klagen blir vurdert av styret på kommende styremøte, forutsatt at klagen er mottatt ved postmottak 14 dager før oppsatt styremøte. Styremøtereferater kan du finne her.

Endringer i disse retningslinjer gjøres av styret i Sff.

Administrasjonen ved Sff kan gjøre mindre endringer i søknadsportalen.

Sist revidert 19.01.2026. Disse retningslinjene gjelder fra 01.02.2026.