Studietur til London – På sporet av fremtidens arkivarbeid

Skrevet av: Trine Aunaas og Ranveig Aas

Arkivgruppen ved Norsk senter for folkemusikk og folkedans har mottatt reisestipend fra Arkivforbundet for å gjennomføre en studietur. Målet med turen var å hente inspirasjon fra noen av de aller beste innen digitalisering og formidling av historiske lyd- og bildearkiver. 

Reisestipendet, tildelt i 2024, gjorde det mulig for arkivgruppen å delta på en lærerik og innsiktsfull reise til London 13.–17. oktober, hvor de gjennomførte et komplett faglig program. I løpet av tre intensive dager besøkte de firmaene Greatbear, AM Digital og The British Library Sound Archive. 

Hos Greatbear i Bristol hadde Ivar og Sjur med seg to eksemplarer av et lite brukt videoformat som Nasjonalbibilioteket ikke har utstyr til å digitalisere. De fikk verdifull innsikt fra ekspertene hos Greatbear, et firma som spesialiserer seg på digitalisering og konvertering av lyd- og videomateriale fra eldre formater til moderne, høykvalitets digitale formater, egnet for både publisering og langtidsbevaring. Greatbear har kunder innen arkiv-, bibliotek- og museumssektoren. 

AM Digital, basert i Marlborough, fikk besøk av Ranveig og Trine. Firmaet arbeider med tilgjengeliggjøring og formidling, og har utviklet programvare for digital tilgjengeliggjøring av samlinger. Det var svært interessant å se hvordan denne programvaren kan brukes til å formidle ulike typer digitaliserte samlinger globalt. 

Til slutt besøkte hele arkivgruppen the British Library Sound Archive. Besøket var fordelt på to dager, med omvisning i magasinene og møter med fagpersoner som arbeider med bevaring, digitalisering og formidling av lydsamlingen. Her fikk gruppen mulighet til å diskutere felles faglige utfordringer med britiske kolleger. Temaene inkluderte blant annet kvalitet ved mediekonvertering, utfordringer rundt metadataregistrering og prinsipper for bruk og formidling av innsamlet materiale. 

Norsk senter for folkemusikk og folkedans takker Arkivforbundet for økonomisk støtte til turen, og til institusjonene som tok imot oss og delte av sin kunnskap. Studieturen har bidratt til å etablere nye kontakter, gitt ny innsikt og verdifulle erfaringer som vil være nyttige i det videre arbeidet ved senteret. 

Arkivarbeidet ved SFF er et av våre strategiske satsingsområder i perioden 2025–2028, med fokus på digitalisering av senterets samlinger og arkivmateriale og tilgjengeliggjøring av dette.