Et godt formidlingsprosjekt planlegges i god tid. Det er en prosess og veien blir til mens man går. Vi foreslår her en struktur på arbeidet, som kan skje stegvis for å sikre framdrift, men også steg som kan hoppes imellom. 

I denne prosessen vil du møte mange ulike mennesker. Du må ha ulike innfallsvinkler til ulike målgrupper, og du vil støte på misforståelser. Derfor er det viktig at du holder på din idé, men likevel er fleksibel slik at du kan tilpasse idéen til de som er villige til å samarbeide.